Tipi šotorov za najem – kako izbrati pravega?

Najem prireditvenega šotora je odlična in predvsem varna izbira za vse dogodke, ki se odvijajo na prostem. Vreme je težko napovedati za nekaj dni vnaprej, zato je najem šotora edina logična izbira, če si želite, da dogodek uspe ne glede na vremenske razmere.

Pri najemu šotora je pomembno, da izberete takega, ki bo ustrezal tako vašemu tipu dogodka, številu gostov in seveda lokaciji, kjer se bo dogodek odvijal.

Med najbolj priljubljenimi tipi šotorov za najem so:

• navadni šotori, ki so primerni za vse vrste prireditev,
• paviljoni, ki so zelo prostorni in primerni za poroke in druge velike dogodke,
• stretch šotori, ki so trenutno med najbolj priljubljenimi, predvsem zaradi raztegljivega materiala in različnih oblik, kar vam omogoča uporabo šotora za vse vrste dogodkov,
• poročni šotori, ki so na voljo v različnih velikostih in oblikah, od manjših šotorov za intimne poroke do velikih šotorov za večje poročne obrede,
• prozorni šotori, ki omogočajo jasen pogled na zunanje okolje in so idealni za posebne dogodke, kot so zabave ali poslovni dogodki, saj gostom omogočajo, da uživajo v zunanjem okolju.

Namembnost šotora

Pri izbiri šotora za najem upoštevajte tip dogodka, ki ga organizirate, število gostov, ki jih pričakujete, ter vremenske razmere in samo lokacijo dogodka.

Pri izbiri pravega tipa šotora je potrebno v prvi vrsti upoštevati namen dogodka.

Če na primer organizirate poroko, boste potrebovali poročni šotor, ki bo dovolj velik za sprejem vseh gostov, in bo ustrezal temi vaše poroke.

Pri organizaciji festivala bodo navadni šotori dovolj prostorni za dogajanje, medtem ko so prozorni ali stretch šotori primerni za poslovne dogodke, kjer si želite zagotoviti dodatno udobje in prestiž dogodka.

S pravilno izbiro šotora, boste zagotovili prijetno izkušnjo in nepozabno doživetje za vse udeležence prireditve.

Kapaciteta šotora

Pri organizaciji dogodkov je pomembno izbrati pravi šotor, ki bo lahko sprejel vse udeležence in dodatno opremo, kot so mize, stoli in oder ter vso ostalo dekoracijo.

Kapaciteta šotora je odvisna od njegove velikosti, zato je pomembno izbrati šotor, ki bo ustrezal številu udeležencev in vrsti dogodka.

Majhni prireditveni šotori so primerni za manjše dogodke in lahko sprejmejo do 50 ljudi, medtem ko so srednje veliki šotori primerni za dogodke, ki sprejmejo do 200 ljudi.

Veliki šotori pa so primerni za velike dogodke, kot so koncerti, festivali in sejmi, ter lahko sprejmejo od 500 do več tisoč ljudi.

Pri izbiri velikosti šotora je pomembno upoštevati tudi dodatno opremo, ki jo boste potrebovali, kot so odri, ozvočenje in luči.

Prav tako je pomembno upoštevati tudi lokacijo dogodka in vreme, saj mora biti šotor dovolj prostoren in odporen na vse vremenske razmere.

Dodatna oprema

Ko najemate šotor za vaš dogodek, je izjemno pomembno izbrati šotor, ki bo ustrezal vašim potrebam. Poleg samega šotora pa je pomembno tudi razmisliti o dodatni opremi, ki jo potrebujete za uspešno izvedbo dogodka. Prava izbira dodatne opreme naredi prostor čaroben.

Preden najamete šotor se prepričajte, da vam nudijo tudi najem dodatne opreme, kot so:

• luči,
• mize,
• stoli,
• prti,
• preproge,
• in ostale dekorativne elemente, ki bodo šotor spremenili v bogat prireditveni prostor.

Poleg notranje opreme in dekoracije, je pomembno razmisliti tudi o zunanji opremi kot so svetila in grelniki, klimatske naprave, ki bodo zagotovili udobje za vaše ob vsakem vremenu.

Ogrevanje šotora je pomembno v hladnejših mesecih, ko mora biti šotor dovolj topel in prijeten za udeležence.

Na določenih dogodkih boste potrebovali tudi hladilnike, ki bodo poskrbeli za ohlajene pijače in hrano.

Postavitev in dostava

Postavitev šotora zahteva svoj prostor, zato je predhodno preverjanje prostorskih zahtev ključnega pomena.

Šotori morajo biti postavljeni na ravni površini, brez ovir, kot so drevesa, električni drogovi ali druga infrastruktura, ki bi ovirala postavitev šotora. Predhodno preverjanje terena lahko prepreči neprijetna presenečenja med samo postavitvijo šotora na izbrani lokaciji.

Dostava šotora na lokacijo je prav tako pomembna, zato je treba preveriti, ali je lokacija dosegljiva za večja dostavna vozila. To vključuje preverjanje širine in višine dostopne poti, da je mogoče pravočasno urediti potrebne dovolilnice in dovoljenja za dostavo.

Sicer pa so po večini vse prireditvene lokacije že temu primerno prilagojene, ampak vseeno velja preveriti možne omejitve. Po preverjanju dostopnosti se lahko začne postavitev šotora, ki običajno traja nekaj ur.

Za postavitev šotora je potrebna posebna ekipa strokovnjakov, ki imajo izkušnje s postavljanjem šotorov in različnimi tipi pritrditev. Pravilna postavitev šotora zagotavlja varnost udeležencev dogodka in preprečuje nevarnost poškodb ali poškodbe samega šotora.

Cenovni razpon

Cena najema šotora je odvisna od več dejavnikov, kot so:

• tip šotora,
• velikost šotora,
• dodatna oprema in
• trajanje najema.

Različni tipi šotorov imajo različne cene, prav tako pa na ceno vpliva sama velikost šotora.

Ceno najem pa oblikuje tudi dodatna oprema, kot so notranja oprema (mize, stoli, postelje), zunanja oprema (svetila, grelniki), ogrevanje, hladilniki itd.,ki načeloma ni vključena cena, vendar je za samo izvedbo in kvaliteto dogodka še kako pomembna.

Trajanje najema je tudi pomemben dejavnik, saj daljši najem običajno pomeni nižjo ceno na dan. Najem šotora za en dan bo običajno dražji kot najem za več dni ali tednov.

Če imate omejen proračun, se lahko odločite za manjši šotor brez dodatne opreme ali pa najamete šotor za krajše obdobje.

Svetujemo pa vam, da ne varčujete na račun varnosti in udobja, saj je to tisti, kar bo vaš dogodek naredilo nekaj posebnega in nepozabnega za vse vaše udeležence.

Pred najemom šotora se vsekakor posvetujte s strokovnjaki in si zagotovite najboljši možen izbor šotora glede na vaš proračun in vrsto dogodka.

Nasveti za izbiro

Izbira pravega prireditvenega šotora je ključna za uspeh vašega dogodka o katerem bodo govorili še dolgo. Obstaja veliko faktorjev, ki jih morate upoštevati pri izbiri najboljšega šotora glede na vaše potrebe.

Najprej razmislite o namembnosti dogodka in koliko ljudi boste povabili na dogodek. Za manjše dogodke, kot so pikniki ali rojstnodnevne zabave, bodo zadostovali manjši šotori, medtem ko za večje dogodke, kot so poroke ali poslovni dogodki, potrebujetei večje šotore, ki bodo lahko sprejeli večje število ljudi.

Prav tako je pomembno razmisliti o lokaciji dogodka in kateri šotor bo najbolj primeren za to lokacijo. Če gre za neenakomerno teren, boste potrebovali šotor z dodatnimi elementi, kot so podloge ali prilagodljivi stebri.

Ko boste izbirali šotor, bodite pozorni na dodatno opremo. Pozanimajte se o možnosti najema dodatne opreme, ki bo vaš dogodek dvignila na višjo raven in navdušila povabljence.

Pomemben dejavnik pri izbiri šotora je tudi vaš proračun. Zavedajte se, da najcenejša možnost morda ni vedno najboljša. Če boste najeli šotor, ki ne ustreza vašim potrebam, lahko to povzroči težave in stres na dan dogodka, česar pa si nihče ne želi.

Z upoštevanjem teh nasvetov boste lažje izbrali najboljši prireditveni šotor za vaš dogodek in zagotovili, da bo ta potekal brez težav in bo zadovoljil vse potrebe in presegel pričakovanja udeležencev.

Za najem prireditvenega šotora je ključno, da veste kakšno vrsto dogodka boste imeli, kje se bo dogodek odvijali in koliko ljudi boste povabili. Ko boste enkrat imeli začrtan osnutek dogodka, se boste lažje in hitreje odločili za tip šotora, za najem primerne (notranje in zunanje) opreme ter skladno z načrtom boste imeli izdelano tudi proračun.

Naročnik oglasa: MobilPlac – Najem šotorov KBG d.o.o.